التقييم الذاتي للمنشآت لم يعد مجرد إجراء اختياري أو تكميلي، بل أصبح شرطاً أساسياً وجزءاً لا يتجزأ من ملف الامتثال القانوني الذي يحدد مصفوفة الخدمات الحكومية المتاحة للشركة، وحمايتها من العقوبات الإدارية المباشرة.
ما هو نظام التقييم الذاتي للمنشآت؟
نظام التقييم الذاتي هو عبارة عن خدمة رقمية إلزامية مدمجة عبر منصة “قوى” الإلكترونية، تهدف إلى قياس مدى التزام المنشآت العملاقة، الكبيرة، والمتوسطة (وفي مراحل متقدمة الصغيرة) بنظام العمل السعودي والقرارات الوزارية المنظمة له.
من خلال هذا النظام، يقوم صاحب العمل أو مسؤول الامتثال والموارد البشرية بالإجابة على استبيان مقنن ومفصل يغطي كافة جوانب العلاقة التعاقدية وبيئة العمل الداخلية. يساعد تقييم الأداء الذاتي للمنشأة الوزارة في تصنيف الشركات بناءً على مؤشرات التزام واضحة، وتوجيه جهود التفتيش الميداني نحو المنشآت ذات النطاقات الحمراء أو منخفضة الامتثال.
الأهداف الاستراتيجية لتطبيق التقييم الذاتي
تسعى المملكة من خلال أتمتة هذا النظام إلى تحقيق جملة من الأهداف الاستراتيجية التي تخدم أطراف الإنتاج:
-
رفع الوعي بالنظام: تعريف أصحاب المنشآت بالمواد القانونية المحدثة والالتزامات المترتبة عليهم بأسلوب تفاعلي ومباشر.
-
الرقابة الاستباقية: منح المنشأة فرصة رصد الفجوات والمخالفات الداخلية وتصحيحها ذاتياً قبل وصول فرق التفتيش الوزارية وتوقيع غرامات مالية.
-
تعزيز بيئة العمل: ضمان توفير بيئة عمل آمنة، مستدامة، وعادلة تحمي حقوق الموظفين السعوديين والوافدين على حد سواء.
محاور تقييم الأداء الذاتي للمنشأة (المعايير الأساسية)
ينقسم الاستبيان الرقمي الخاص بالتقييم الذاتي إلى محاور رئيسية تغطي كافة التشريعات العمالية، ومن أبرزها:
1. اللوائح والتعاقدات
-
وجود لائحة تنظيم عمل داخلية معتمدة ومرفوعة عبر منصة قوى ومتاحة لجميع الموظفين.
-
توثيق عقود العمل لجميع الموظفين (سعوديين ووافدين) إلكترونياً بنسبة 100%.
-
الالتزام بنسب التوطين المحددة للمنشأة بناءً على برنامج نطاقات المطوّر.
2. الأجور والامتثال المالي
-
الالتزام التام بـ نظام حماية الأجور ورفع ملفات مسيرات الرواتب شهرياً دون تأخير.
-
مطابقة الأجور الفعلية المصروفة مع العقود الموثقة والمسجلة في التأمينات الاجتماعية.
-
سداد بدلات العمل الإضافي والإجازات السنوية وفق المواد النظامية المعتمدة.
3. السلامة والصحة المهنية
-
توفير بيئة عمل آمنة وخالية من المخاطر الإنشائية أو المهنية وتوفير أدوات الوقاية الشخصية.
-
الالتزام بالقواعد الخاصة بتوظيف النساء (مثل توفير بيئة عمل مكانية مناسبة، وضوابط العمل الليلي).
-
وجود وثائق تأمين طبي سارية لكافة العاملين بالمنشأة وتابعيهم.
خطوات إجراء التقييم الذاتي للمنشآت عبر منصة قوى
تتميز الإجراءات الحالية لعام 2026 بالسهولة التامة عبر الواجهة الموحدة لأعمال المنشآت، ويمكن استكمال التقييم باتباع الخطوات التالية:
-
تسجيل الدخول إلى منصة “قوى” الإلكترونية عبر النفاذ الوطني الموحد.
-
اختيار المنشأة المعنية من قائمة الشركات التابعة للمستخدم.
-
التوجه إلى قائمة “الخدمات الإلكترونية” ثم اختيار قطاع “الالتزام”.
-
الضغط على أيقونة “التقييم الذاتي للمنشآت”.
-
سيعرض النظام التقييمات الدورية الحالية المتاحة للمنشأة؛ يتم الضغط على “بدء التقييم”.
-
الإجابة على الأسئلة المطروحة بدقة وموضوعية (نعم / لا) مع إرفاق المستندات والإثباتات المؤيدة للإجابة عند طلب النظام لها.
-
بعد الانتهاء، يتم تقديم الطلب لاستعراض النتيجة الفورية ونسبة الامتثال الإجمالية للمنشأة.
جدول التبعات الإدارية والمستويات الناتجة عن التقييم
بمجرد إرسال الإجابات، يصنف النظام المنشأة آلياً بناءً على درجات الامتثال المحققة، وترتب الأثار التشغيلية كالتالي:
| نطاق الامتثال المحقق | نسبة الالتزام في التقييم | الأثر التشغيلي والإداري على المنشأة لعام 2026 |
| امتثال مرتفع (أخضر) | من 85% إلى 100% | الاستمرار في الاستفادة من كافة خدمات منصة قوى، وخفض احتمالية الزيارات التفتيشية الميدانية |
| امتثال متوسط (أصفر) | من 50% إلى 84% | منح المنشأة مهلة تصحيحية محددة (فترة سماح) لتعديل البنود المخالفة وإعادة التقييم |
| امتثال منخفض (أحمر) | أقل من 50% أو عدم التقديم | إيقاف فوري لخدمات وزارة الموارد البشرية الرئيسية (مثل نقل الخدمة وتأشيرات التوسع)، والإدراج في خطة التفتيش الفوري |
عقوبة عدم الالتزام بتقديم التقييم الذاتي في الموعد
تحدد وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية فترات دورية (سنوية أو نصف سنوية) يلزم خلالها صاحب العمل برفع التقييم. وفي حال تجاهل المنشأة للمهلة المحددة، تترتب العقوبات التالية:
-
تعليق الخدمات الحكومية الآلية: جلي العقوبات يتمثل في إيقاف طلبات الاستقدام، وإصدار تأشيرات العمل الجديدة، وتغيير المهن عبر منصة قوى.
-
الغرامات المالية المباشرة: تصنيف المنشأة كـ “ممتنعة عن التجاوب مع الأدوات الرقابية للوزارة”، مما يوجب تطبيق الغرامات الواردة في جدول المخالفات والعقوبات المحدث.
لتعزيز مسار الامتثال الشامل لشركتك وتلافي أي أخطاء أثناء ملء استمارات التقييم الذاتي، يرجى تصفح الحلول والخدمات المتاحة على موقعنا:
-
لتوثيق وتحديث عقود الموظفين بشكل يضمن توافقها مع متطلبات التقييم، تفضل بزيارة صفحة خدمات منصة قوى.
-
لضمان سلامة ملفات حماية الأجور وتفادي غرامات نسب الالتزام، تصفح دليل خدمات منصة مدد.
-
لمعالجة وحل قضايا الأجور والاشتراكات العمالية المسجلة، يمكنك مراجعة خدمات المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية.
لماذا تعتبر شركة تنفيذ خيارك الاستراتيجي لإدارة ملفات الالتزام؟
إن الإجابة العشوائية أو غير الدقيقة على أسئلة التقييم الذاتي قد تضع منشأتك في النطاق الأحمر نتيجة سوء فهم لمتطلبات اللوائح، أو لعدم تطابق المستندات المرفوعة مع الواقع الفعلي للشركة.
نحن في شركة تنفيذ للخدمات الحكومية الإلكترونية، نقدم الحلول الاستباقية الكاملة:
-
التدقيق والمراجعة المسبقة: نقوم بإجراء فحص ومحاكاة كاملة للتقييم الذاتي لمنشأتك داخلياً قبل رفعه على منصة قوى لضمان رصد أي ثغرة نظامية وتصحيحها.
-
صياغة اللوائح الداخلية: نتولى إعداد واعتماد لوائح العمل المتوافقة بدقة مع معايير الوزارة لعام 2026 لضمان الحصول على الدرجة الكاملة في بند اللوائح.
-
الحفاظ على النطاقات الخضراء: نتابع مؤشرات الامتثال لشركتك بشكل دوري لضمان استمرار تدفق الخدمات الحكومية وتأشيرات العمل دون أي انقطاع مفاجئ.
الأسئلة الشائعة حول نظام التقييم الذاتي للمنشآت (FAQs)
هل التقييم الذاتي للمنشآت إلزامي لجميع أحجام الشركات؟
نعم، التقييم الذاتي إلزامي وفق خطة الوزارة للمنشآت العملاقة والكبيرة والمتوسطة، وتم توسيعه ليشمل المنشآت الصغيرة التي تقع ضمن أنشطة اقتصادية محددة أو التي تمتلك عدداً معيناً من العمالة الوافدة. يعد عدم تقديم التقييم سبباً مباشراً لإيقاف الخدمات عن المنشأة بغض النظر عن حجمها.
ماذا يحدث إذا تم اكتشاف مخالفة أثناء قيامي بالتقييم الذاتي؟
الهدف الأساسي من النظام هو منح المنشأة فرصة للتصحيح الذاتي. إذا أجبت بـ “لا” على أحد الأسئلة (مما يعني وجود مخالفة)، سيمنحك النظام مهلة زمنية (فترة تصحيح) لتعديل أوضاعك ورفع الإثباتات الجديدة دون إيقاع عقوبة مالية فورية، بشرط الجدية في إنهاء الإجراء قبل انتهاء المهلة.
كم مرة يجب على المنشأة تقديم التقييم الذاتي عبر قوى؟
يلزم النظام المنشآت بتقديم التقييم الذاتي بشكل دوري، وعادة ما تطلب الوزارة تحديث التقييم مرة واحدة كل عام بشكل أساسي، أو عند حدوث تغيرات جوهرية في الكيان القانوني للمنشأة، أو بناءً على تنبيهات مخصصة تظهر في لوحة تحكم التزام المنشأة على منصة قوى.
هل تفتيش الوزارة الميداني يلغي أهمية التقييم الذاتي؟
على العكس تماماً، التقييم الذاتي هو خط الدفاع الأول لمنشأتك. المنشآت التي تقدم تقييمات ذاتية دقيقة وتحقق نسب امتثال مرتفعة يتم استبعادها أو خفض أولويتها في جداول التفتيش الميداني المفاجئ، بينما تتوجه الفرق الميدانية مباشرة للشركات الممتنعة عن التقييم أو ذات المؤشرات المنخفضة.
هل يمكن تعديل الإجابات في التقييم الذاتي بعد إرساله للوزارة؟
بمجرد اعتماد التقييم وإرساله نهائياً عبر منصة قوى، لا يمكن تعديل الإجابات بشكل مباشر إلا بعد فتح باب التحديث الدوري من قبل الوزارة، أو في حال ظهور طلب من مستشاري الوزارة يطلب إعادة مراجعة بعض المرفقات نظراً لوجود عدم وضوح في المستندات المؤيدة المرفوعة.
تواصل مع خبراء تنفيذ لخدمات التقييم الذاتي للمنشآت
على رقمنا 0545254972
