وصف الخدمة
تُعتبر خدمة رفع ملف حماية الأجور الركيزة الأساسية لإثبات التزام الكيانات التجارية بالتشريعات العمالية الصادرة عن وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية في المملكة العربية السعودية.
يُلزم برنامج حماية الأجور جميع منشآت القطاع الخاص برفع تقارير مسيرات الرواتب الشهريّة بشكل دوري عبر منصة مدد المعتمدة، لضمان صرف أجور العمالة الوطنية والوافدة في المواعيد المحددة وبالقيم الموثقة قانونياً.
تتولى شركة تنفيذ إعداد، تدقيق، ورفع ملفات حماية الأجور بصيغها التقنية المعتمدة (CSV / TXT / SIF)، مع معالجة كافة أخطاء البيانات والتباين المالي لمنع الرفض الآلي ولضمان بقاء منشأتك في النطاق الأخضر المرتفع.
الشروط والمستندات المطلوبة للبدء في الخدمة
لتنفيذ عملية رفع ملف حماية الأجور بدقة وبدون أخطاء تقنية، يلزم توفير ما يلي:
- بيانات مسير الرواتب الشهري: ملف Excel يحتوي على تفاصيل الأجر الأساسي، بدل السكن، بدل المواصلات، والاستقطاعات لكل موظف.
- تفعيل الحساب على المنصة: تجديد وربط المنشأة عبر التسجيل في منصة مدد.
- توثيق عقود العمالة: التأكد من مطابقة بيانات الأجر في مسير الرواتب مع العقود الموثقة في قوى.
- تحديث بيانات الآيبان (IBAN): التأكد من صحة أرقام الحسابات البنكية لجميع العاملين لمنع رفض التحويلات.
المزايا والفوائد الإجرائية لخدمة رفع ملف حماية الأجور
تضمن لك شركة تنفيذ إدارة متكاملة لمسيرات الرواتب تحقق لمنشأتك المزايا التالية:
الامتثال النظامي التام: رفع الملفات وفق الضوابط والمهل الزمنية المعتمدة لتجنب الوقوع في المخالفات المالية.
حماية المنشأة من العقوبات: منع هبوط مؤشر الالتزام الذي قد يؤدي إلى تجميد إصدار وتجديد رخص العمل أو وقف نقل العمالة عبر خدمات وزارة الموارد البشرية.
التدقيق والمطابقة المسبقة: فحص تطابق المبالغ المرفوعة مع العقود الموثقة المسجلة في خدمات منصة قوى قبل اعتماد الرفع البنكي.
التحويل التقني السليم: تحويل بيانات الرواتب من ملفات Excel التقليدية إلى صيغ التشفير البرمجي المعتمدة لدى البنوك ومنصة مدد.
تكلفة الخدمة
$$$
ريال سعودي
24 ساعة من استلام البيانات والملف الجاهز.
- نوفر لك هذه الخدمة برسوم شفافة ومحددة
خطوات شركة تنفيذ في إعداد ورفع ملف الرواتب
نتبع آلية عمل دقيقة تضمن معالجة ملف الأجور من البداية وحتى الاعتماد النهائي:
- مراجعة وتدقيق المسير: مراجعة القائمة المالية للرواتب والتأكد من عدم وجود تباين يتجاوز النسبة النظامية المسموح بها.
- صياغة الملف التقني (WPS File): ترميز البيانات وتصديرها بصيغة SIF أو CSV المتوافقة مع النظام المصرفي السعودي.
- الرفع عبر منصة مدد: رفـع الملف المعتمد على منصة مدد ومتابعة معالجته البنكية وقبوله الآلي.
- تقديم التبريرات الفورية: في حال وجود خصومات أو إجازات بدون راتب، يتم رفع المستندات الثبوتية فوراً عبر خدمة متابعة إزالة ملاحظات حماية الأجور.
الأسئلة الشائعة (FAQ)
يتم رفع ومعالجة ملف حماية الأجور رسمياً عبر منصة مدد (النافذة التقنية المعتمدة لبرنامج حماية الأجور)، حيث ترتبط المنصة بالبنوك السعودية ووزارة الموارد البشرية. وتقتصر منصة قوى على توثيق العقود ولا تُستخدم لرفع ملفات مسيرات الأجور.
يلزم رفع ملف حماية الأجور خلال 10 أيام عمل كحد أقصى من نهاية الشهر المالي المستحق عنه الأجر، تجنباً لتسجيل مخالفة التأخير على المنشأة وانخفاض مؤشر الامتثال الشهري.
يتم توليد الملف بصيغ برمجة خاصة تعتمدها البنوك ومنصة مدد مثل ملفات (SIF) أو صيغ (CSV / TXT) المعالجة بشفرات فصل محددة، ولا يُقبل رفع ملفات Excel العادية المباشرة دون معالجة وتشفير.
في حال رفض الملف بسبب أخطاء في أرقام الحسابات البنكية أو أرقام الهويات، تتولى شركة تنفيذ فحص تقرير الرفض، تصحيح البيانات الخاطئة، وإعادة توليد ورفع الملف التصحيحي فوراً لضمان عدم تأثر تقييم المنشأة.
نعم، تطبق شركة تنفيذ نظام تدقيق استباقي يطابق المبالغ المرفوعة مع عقود منصة قوى والمسيرات البنكية قبل الرفع، مما يقلل نسبة الخطأ والرفض الآلي إلى الصفر ويضمن الامتثال الكامل لـ خدمات منصة مدد.
حافظ على استقرار أعمالك واضمن الامتثال التام لنظام حماية الأجور.