اتصل بنا واتساب

خدمة إدارة شؤون الرواتب والمسيرات

تنفيذ الأعمال للخدمات الحكومية > خدمة إدارة شؤون الرواتب والمسيرات
خدمة إدارة كافة شؤون الرواتب

وصف الخدمة


تتجاوز خدمة إدارة شؤون الرواتب مجرد تحويل الأموال إلى الحسابات البنكية؛ بل تشمل دورة معالجة مالية متكاملة تبدأ من احتساب ساعات العمل والبدلات، وحسب استقطاعات التأمينات الاجتماعية والجزاءات، وصولاً إلى التدقيق قبل الصرف، ورفع الملفات الرسمية عبر المنصات الحكومية المعتمدة.

تقدم شركة تنفيذ خدمة إسناد وإدارة شؤون الرواتب الاحترافية الموجهة للشركات والمؤسسات، لضمان أعلى مستويات الدقة الشاملة، والحفاظ على السرية المالية، وتحقيق الامتثال التام لبرنامج حماية الأجور.

تفاصيل الدورة المكتملة لخدمة إدارة شؤون الرواتب مع شركة تنفيذ

تغطي خدماتنا كافة المراحل الإدارية والمالية اللازمة لضبط مسيرات الرواتب:

  • 1. إعداد وتدقيق مسيرات الأجور الشهريّة
    تجميع بيانات الحضور والانصراف، احتساب أجر الساعات الإضافية، إضافة البدلات المعتمدة (بدل سكن، مواصلات، طبيعة عمل)، وتدقيق صافي الراتب المستحق لكل موظف.
  • 2. إدارة الاستقطاعات والتسويات الحكومية
    حساب واقتطاع نسب اشتراكات المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية بدقة، وضبط استقطاعات السُلف الإدارية، الخصومات العمالية، أو القرارات القضائية بما يتوافق مع أنظمة وزارة الموارد البشرية.
  • 3. أتمتة الصرف المالي عبر منصة مدد
    تصدير كشوف الرواتب المعالجة وإجراء عملية التحويل الإلكتروني المباشر عبر الحسابات البنكية للمنشأة بالتكامل مع اشتراك حماية الأجور، وإصدار قسائم الرواتب الإلكترونية للعمالة.
  • 4. حساب وتصفية مستحقات نهاية الخدمة
    حساب مكافأة نهاية الخدمة، التعويضات عن الإجازات السنوية غير المستفاد منها، والتسويات المالية الكاملة عند إنهاء أو انتهاء عقود العمل وفق نظام العمل السعودي.

الشروط والمتطلبات الأساسية للبدء في الخدمة

  • لتولي إدارة شؤون الرواتب لمنشأتك بسلاسة، يلزم إتاحة البيانات التالية:
  • تأسيس الحساب الرسمي: إتمام عملية التسجيل في منصة مدد.
  • قواعد بيانات العمالة: قائمة الموظفين والأرقام الوظيفية والحسابات البنكية النشطة (IBAN).
  • العقود المعتمدة: التأكد من سريان توثيق العقود عبر خدمات منصة قوى.
  • سياسة اللائحة الداخلية: تزويدنا بجدول البدلات والاستقطاعات ونظام الحوافز الخاص بالكيان.
تكلفة مبدئية

تكلفة الخدمة

$$$

ريال سعودي
    • مدة الإنجاز: بين 1 إلى 3 أيام عمل
    • نوفر لك هذه الخدمة برسوم شفافة ومحددة

المسار الإجرائي لشركة تنفيذ لضمان الامتثال التام

تنفذ شركة تنفيذ خطة عمل استباقية لإدارة المسيرات المالية:

  1. المطابقة الأولية البيانات: فحص مطابقة الأجر الأساسي والبدلات الموثقة في العقود مع بيانات المسير.

  2. إنشاء الملف المعالج: صياغة وتوليد الملفات بالصيغ المعتمدة من خلال رفع ملف حماية الأجور.

  3. التحويل والربط: اعتماد التحويلات المالية عبر البنك التجاري وتأكيد وصول الأجور للمستفيدين.

  4. أرشفة التقارير المالية: إصدار تقارير تفصيلية شاملة وتزويد إدارة المنشأة بسجلات تحويل الرواتب المعتمدة.

الأسئلة الشائعة (FAQ)

تشمل الخدمة معالجة كشوف الرواتب الشهريّة، احتساب البدلات والخصومات، استقطاع التأمينات الاجتماعية، رفع مسيرات حماية الأجور عبر منصة مدد، معالجة التسويات ومكافآت نهاية الخدمة، وإصدار قسائم الأجور للموظفين.

نقوم بمراقبة نسبة الالتزام في منشأتك لحظة بلحظة. نتأكد من صرف الرواتب في مواعيدها المحددة، ومعالجة أي تبريرات مطلوبة في حال وجود فروقات في المبالغ المصروفة، مما يضمن بقاء منشأتك في النطاق الأخضر وتجنب العقوبات المقررة من وزارة الموارد البشرية.

بكل تأكيد، فنحن نعمل على مزامنة البيانات بين كافة المنصات. نضمن أن الراتب الخاضع للاشتراك في التأمينات الاجتماعية مطابق لما يتم صرفه عبر "مدد"، مما يمنع حدوث ثغرات قانونية أو محاسبية قد تظهر أثناء عمليات التفتيش أو التدقيق.

نعم، نحن نقدم حلولاً مرنة تناسب كافة أحجام المنشآت. سواء كان لديك 5 موظفين أو 500 موظف، نوفر لك تقارير دورية دقيقة تغني شركتك عن الحاجة لتوظيف محاسب رواتب بدوام كامل، مما يقلل التكاليف التشغيلية بنسبة تصل إلى 30%.

التميز يكمن في "الامتثال الاستباقي"؛ فنحن لا نكتفي بصرف الرواتب، بل نراجع عقود العمل الموثقة في منصة "قوى" للتأكد من توافق الأجور، ونقدم استشارات دورية حول كيفية هيكلة البدلات بما يخدم مصلحة المنشأة ويوفر في التكاليف غير الضرورية.

اجعل إدارة رواتب منشأتك أكثر دقة وسرية مع ضمان الامتثال الكامل.