وصف الخدمة
هي عملية تقنية تتيح لصاحب العمل إلغاء السجلات الفرعية المتعددة ونقل كافة الأنشطة المرتبطة بها إلى “سجل رئيسي واحد”. هذا الإجراء لا يعني إلغاء الفروع فعلياً، بل تحويلها إدارياً لتتبع رقماً موحداً، مما يسهل التعامل مع الجهات الحكومية والبنكية والمنصات الرقمية مثل “قوى” و”زاتكا”.
متطلبات توحيد السجلات
أن تكون كافة السجلات (الرئيسي والفرعية) سارية المفعول وقت تقديم الطلب.
أن يكون نوع الكيان القانوني متطابقاً في جميع السجلات المطلوب توحيدها.
خلو السجلات من الالتزامات القائمة أو القضايا المتعثرة في منصة “ناجز”.
سداد كافة المخالفات التجارية أو البلدية المرتبطة بالسجلات المراد دمجها.
فوائد توحيد السجلات التجارية لمنشأتك
خفض التكاليف التشغيلية: التخلص من رسوم تجديد السجلات الفرعية المتعددة، ورسوم الغرف التجارية لكل فرع على حدة، والاكتفاء برسوم السجل الرئيسي فقط.
تبسيط الامتثال المالي: توحيد الرقم الضريبي والتعاملات الزكوية تحت مظلة رقم سجل واحد، مما يسهل تقديم الإقرارات الضريبية عبر “زاتكا”.
إدارة الموارد البشرية بفاعلية: دمج كافة الموظفين تحت ملف منشأة واحد في منصة “قوى” و”التأمينات الاجتماعية”، مما يسهل إدارة نسب التوطين (نطاقات) وحماية الأجور.
مرونة التوسع: إمكانية إضافة أنشطة تجارية جديدة في مدن مختلفة تحت نفس السجل الموحد دون الحاجة لإصدار سجلات جديدة.
تكلفة الخدمة
300
ريال سعودي
- مدة الإنجاز: بين 1 إلى 3 أيام عمل
- نوفر لك هذه الخدمة برسوم شفافة ومحددة
الأسئلة الشائعة (FAQ)
نحن في شركة تنفيذ ندرك أن عملية التوحيد تتطلب مواءمة دقيقة بين عدة جهات، ولذلك نقوم بالآتي:
تحليل الأنشطة: التأكد من مواءمة الأنشطة في السجلات الفرعية مع السجل الرئيسي لضمان عدم فقدان أي تراخيص بلدية مرتبطة بها.
إدارة الملفات الحكومية: معالجة انتقال العمالة والملفات التأمينية من السجلات الملغاة إلى السجل الموحد دون تعطل رخص العمل.
تحديث التراخيص النوعية: ربط التراخيص الصادرة من جهات أخرى (مثل الدفاع المدني أو وزارة الصحة) بالسجل الموحد لضمان قانونية التشغيل.
في أغلب الحالات، يتم اعتماد الرقم الضريبي المرتبط بالسجل الرئيسي، ويتم تحديث البيانات لدى هيئة الزكاة والضريبة والجمارك لتعكس دمج الفروع تحت هذا الرقم.
يتم نقل العمالة آلياً إلى السجل الرئيسي الموحد عبر الربط التقني بين وزارة التجارة ووزارة الموارد البشرية، وتتولى شركة تنفيذ التأكد من إتمام هذا الانتقال في منصة "قوى" دون أي تأثير على وضعهم النظامي.
نعم، النظام المحدث يسمح بتوحيد السجلات على مستوى المملكة، بحيث يصبح لديك سجل واحد لممارسة النشاط في كافة المناطق.