وصف الخدمة
خدمة توثيق الوكالة الإلكترونية ركيزة أساسية لتمكين أصحاب الأعمال والمستثمرين من تفويض الغير لإنجاز المعاملات القانونية والإدارية والمالية. ومع التطور التقني في أنظمة وزارة العدل ومنصة ناجز ، أصبحت عملية التوثيق تتم بمرونة عالية تضمن حقوق الموكل والوكيل تحت رقابة عدلية مباشرة.
تقدم شركة تنفيذ خدمة الدعم الاستشاري والتقني لضمان صياغة وتوثيق الوكالات بما يتناسب مع احتياجات منشأتك، مع التأكد من شمولية البنود القانونية اللازمة لتفادي تعطل مصالحك.
متطلبات توثيق الوكالة
وجود حساب فعال في “أبشر” للموكل والوكيل.
أن يكون الموكل كامل الأهلية الشرعية والقانونية.
تحديد مدة زمنية للوكالة (حيث أصبحت معظم الوكالات محددة المدة آلياً بحد أقصى 5 سنوات في النظام الجديد).
في حال كان الموكل شركة، يجب وجود سجل تجاري ساري وعقد تأسيس يمنح المفوض حق توكيل الغير.
أنواع الوكالات التي تديرها شركة تنفيذ
نحن نساعدك في تحديد نوع الوكالة الأنسب لغرضك لضمان عدم رفضها لدى الجهات الحكومية أو البنوك:
الوكالات التجارية العامة: تفويض كامل لإدارة المنشأة، مراجعة كافة الدوائر الحكومية، التوقيع على العقود، وفتح الحسابات البنكية.
الوكالات الخاصة: مخصصة لإنجاز مهمة محددة (مثل: مراجعة مكتب العمل فقط، أو إفراغ عقار معين، أو الترافع في قضية محددة).
وكالات التأسيس والتعديل: مخصصة للمفوضين بمراجعة وزارة التجارة والمركز السعودي للأعمال لتأسيس الشركات أو تعديل عقود التأسيس.
وكالات الموظفين والمفوضين: لتمكين مديري الموارد البشرية من إدارة منصات “قوى” و”مدد” و”مقيم” بشكل رسمي.
تكلفة الخدمة
300
ريال سعودي
- مدة الإنجاز: بين 1 إلى 3 أيام عمل
- نوفر لك هذه الخدمة برسوم شفافة ومحددة
الأسئلة الشائعة (FAQ)
الإصدار اللحظي: تصدر الوكالة فورياً بعد اكتمال المصادقة عبر النفاذ الوطني الموحد، وتعتمد لدى كافة الجهات في ثوانٍ.
التحكم الكامل: تتيح الخدمة للموكل فسخ الوكالة أو تعديل صلاحياتها في أي وقت ومن أي مكان عبر التطبيق الرقمي.
الأمان الرقمي: يتم التوثيق عبر البصمة الحيوية ورمز التحقق المرتبط بهوية المواطن أو المقيم، مما يمنع التلاعب أو انتحال الشخصية.
يتجاوز دورنا مجرد المساعدة التقنية؛ فنحن نوفر الخبرة القانونية لضمان سلامة الوكالة:
صياغة البنود: نختار لك الصيغ القانونية المعتمدة التي تضمن حقك ولا تعيق وكيلك عند مراجعة جهات مثل (زاتكا، المرور، أو البنوك).
تنسيق الموثقين: في الحالات التي تتطلب حضور موثق (مثل الوكالات التي لا يمكن إصدارها إلكترونياً لظروف خاصة)، نقوم بتنسيق زيارة "الموثق المعتمد" لموقعك.
المراجعة والتدقيق: فحص الوكالات القائمة والتأكد من سريانها وموافقتها للتحديثات الجديدة في أنظمة وزارة العدل.
: نعم، يمكن إصدار وكالة إلكترونية عبر ناجز للأشخاص الموجودين في الخارج بشرط وجود حساب فعال في أبشر، أو عبر مراجعة الملحقية الثقافية أو القنصلية السعودية في حال عدم توفر النفاذ الوطني.
الوكالة العامة تمنح الوكيل حق المراجعة، ولكن في القضايا الجنائية أو التجارية المعقدة عبر منصة "ناجز"، قد يطلب القاضي حضور صاحب العمل شخصياً أو توكيل "محامٍ مرخص" حصراً لبعض الإجراءات.
يمكنك استخدام خدمة "الاستعلام عن وكالاتي" في منصة ناجز، أو الدخول لخدمة "التحقق من وكالة" عبر إدخال رقم الوكالة ورقم هوية الموكل للتأكد من أنها سارية وغير مفسوخة.