إصدار وكالة إلكترونية
خدمة إصدار وكالة إلكترونية
وصف الخدمة
تتيح هذه الخدمة إصدار وكالة إلكترونية دون الحاجة لزيارة كتابة العدل. يمكن للمستفيد تحديد البنود ومدتها إلكترونيًا، وتصبح الوكالة معتمدة دون طباعة أو توقيع ورقي.
شروط خدمة إصدار وكالة إلكترونية
سريان الهوية الوطنية: توفر هوية وطنية سارية المفعول للمواطنين، أو إقامة سارية المفعول للمقيمين داخل المملكة.
الأهلية الشرعية والنظامية: أن يكون الموكل والوكيل شخصين بالغين عاقلين (لا يقل العمر عن 18 عاماً هجرياً).
الحساب الرقمي الموثق: امتلاك الموكل لحساب نشط ومفعل في بوابة النفاذ الوطني الموحد (أبشر).
متطلبات وكالات الشركات: وجود سجل تجاري نشط للمنشأة، مع توفر صلاحيات التفويض للرئيس التنفيذي أو المدير المسجل في عقد التأسيس.
- وفقاً للائحة التنفيذية المحدثة لنظام التوثيق الصادرة عن وزارة العدل، تبلغ المدة القصوى لسريان الوكالة الإلكترونية ثلاث (3) سنوات فقط في معظم أنواع الوكالات العامة والخاصة، مع وجود استثناءات محددة أو مدد أقصر لبعض المعاملات العقارية والمالية، ولا تمنح المنصة خيار الـ 5 سنوات في الوكالات الإلكترونية القياسية.
- تنتهي الوكالة تلقائيًا بوفاة أحد الأطراف.
- يمكن فسخ الوكالة جزئيًا أو كليًا إلكترونيًا عبر منصة ناجز.
- أطلقت وزارة العدل “كتابة العدل الافتراضية” التي تتيح لكبار السن وإصدار الوكالة الأولى إلكترونياً بالكامل عبر الاتصال المرئي ودون الحاجة لزيارة مقر كتابة العدل.
مميزات تنفيذ الخدمة مع شركة تنفيذ
الدقة والصياغة القانونية المحكمة: نساعدك في تحديد البنود بدقة متناهية لمنح الوكيل الصلاحيات المطلوبة فقط دون زيادة أو تفويض مجحف.
إنهاء وكالات الشركات والأعمال: نتمتع ببراعة تامة في ربط وكالات الشركات بعقود التأسيس والسجلات التجارية، لضمان قبولها الفوري لدى وزارة التجارة ووزارة الاستثمار والبنوك.
دعم خدمات الموثق الترخيصي: ننسق لك خيارات التوثيق عبر الموثقين المعتمدين للشركات والكيانات التي تتطلب توثيقاً خاصاً خارج أوقات العمل الرسمية.
إدارة الفسخ والعدول: نساعدك في إجراءات الفسخ الجزئي أو الكلي للوكالات القائمة وحذف الأطراف بضغطة زر.
تكلفة الخدمة
$$$
ريال سعودي
مدة التنفيذ: 1 – 3 أيام
أنواع الوكالات الإلكترونية التي ندعم إصدارها
يتولى الفريق القانوني والاستشاري في شركة تنفيذ صياغة وإصدار مختلف تصنيفات الوكالات المعتمدة نظاماً:
الوكالات التجارية ووكالات الشركات: تفويض الممثلين الإداريين لمراجعة وزارة التجارة، هيئة الزكاة والضريبة والجمارك، منصة قوى، وزارة الاستثمار، وتوقيع العقود باسم المنشأة.
وكالات المحاكم والتقاضي: توكيل المحامين والممثلين القانونيين للترافع، المرافعة، الصلح، وإنهاء الدعاوي القضائية أمام المحاكم بمختلف درجاتها.
الوكالات العقارية: تفويض الأطراف في عمليات البيع، الشراء، الإفراغ، الإيجار، أو دمج وتحديث الصكوك العقارية.
وكالات السيارات والمركبات: تفويض الغير في قيادة، بيع، نقل ملكية، أو إنهاء إجراءات استيراد وتصدير المركبات لدى المرور.
وكالات المعاملات المالية والبنكية: تفويض فتح الحسابات البنكية للتجار والشركات، إدارة المحافظ، واستلام المستحقات المالية.
كيفية عمل وكالة إلكترونية لشخص خارج السعودية عبر ناجز ومنصة الخارجية
أتاحت وزارة العدل بالتكامل مع المنظومة الرقمية الحكومية إمكانية توثيق وتفويض المعاملات دون اشتراط التواجد الجغرافي داخل أراضي المملكة. وتعتمد كيفية عمل وكالة إلكترونية لشخص خارج السعودية على الحالة النظامية للأطراف وهوية الوكيل:
المسار الأول: إذا كان الشخص خارج السعودية يحمل هوية وطنية أو إقامة نظامية
إذا كان الوكيل (أو الموكّل) متواجداً خارج المملكة ولكنه مواطن سعودي أو مقيم يحمل إقامة سارية وحساباً مفعلاً في منصة “أبشر” أو “النفاذ الوطني الموحد”:
الدخول إلى بوابة ناجز (Najiz.sa) واختيار “خدمات الوكالات والإقرارات”.
الضغط على خدمة “إصدار وكالة إلكترونياً” وتحديد صفة الموكّل ونوع الوكالة (عقارية، مالية، محاكم، أو شركات).
إدخال بيانات الوكيل المتواجد بالخارج (رقم الهوية وتاريخ الميلاد).
تحديد الصلاحيات والبنود بدقة وتاريخ انتهاء الوكالة.
اعتماد الطلب والتحقق عبر رسالة رمز التوثيق (OTP)، لتصدر الوكالة فورياً برقم رقمي موحد يمكن للوكيل الاستعلام عنه واستخدامه داخل وخارج المملكة.
المسار الثاني: إذا كان الموكّل خارج المملكة ويريد توكيل شخص داخل السعودية
في حال كان المستثمر أو صاحب الشأن متواجداً خارج السعودية ولا يملك حساباً مفعلاً في النفاذ الوطني:
عبر ممثليات وسفارات المملكة في الخارج: مراجعة القنصلية أو السفارة السعودية في بلد التواجد لإصدار الوكالة وتوثيقها رسمياً.
التصديق الإلكتروني عبر وزارة الخارجية: تصديق الوكالة عبر منصة خدمات التأشيرات والتصديقات بوزارة الخارجية (MOFA).
إكساء الوكالة الصيغة التنفيذية عبر ناجز: رفع الوكالة الصادرة من الخارج على منصة “ناجز” عبر خدمة “تصديق وكالة صادرة من جهة خارجية” لتعتمدها وزارة العدل وتصبح سارية المفعول داخل الدوائر الحكومية والشركات السعودية.
المسار الثالث: توكيل شخص أجنبي لا يملك سجلاً مدنياً في السعودية
إذا كان المراد توكيله شخصاً أجنبياً خارج المملكة ولا يملك إقامة سعودية، يتم إصدار وكالة ورقية شرعية في بلد إقامته وتصديقها من وزارتي الخارجية والعدل في تلك الدولة والسفارة السعودية هناك، ثم إيداعها وتصديقها في المملكة لتكتسب حجيتها القانونية.
تتولى شركة تنفيذ تدقيق بنود وصلاحيات الوكالات الإلكترونية الخارجية، والتأكد من صياغة التفويضات الخاصة بالبنوك والشركات والجهات القضائية لمنع رفضها آلياً، مع تسريع إجراءات التصديق بين الخارجية والعدل.
كتابة العدل الافتراضية: كيف تصدر وكالتك الأولى عبر الاتصال المرئي؟
أطلقت وزارة العدل منظومة كتابة العدل الافتراضية لمعالجة الحالات التي يتعذر فيها إصدار الوكالة إلكترونياً عبر الخدمة الذاتية المعتادة (مثل: عدم وجود وكالة سابقة مسجلة، كبار السن، أو من يواجهون عوائق في التحقق الرقمي عبر أبشر):
- [الدخول إلى منصة ناجز واختيار خدمة: كتابة العدل الافتراضية]
- [رفع المستندات الثبوتية وتحديد نوع الوكالة والبنود المطلوبة]
- [تحديد موعد جلسة التحقق المرئي (Video Call) مع كاتب العدل]
- [حضور الجلسة المرئية، التحقق من الأهلية والرضا، وصدور الوكالة فوراً]
حجز الجلسة الافتراضية: الدخول إلى بوابة ناجز واختيار مسار كتابة العدل الافتراضية، ورفع صور الهويات وتحديد بنود الصلاحيات المطلوبة.
انعقاد الاتصال المرئي: يتصل كاتب العدل بالموكل عبر مكالمة فيديو مشفرة ومسجلة للتحقق من هويته الشخصية، والتأكد من إرادته الحرة ووعيه الكامل ببنود التوكيل دون إكراه.
الاعتماد والربط الآلي: بعد إجازة كاتب العدل للطلب، تصدر الوكالة إلكترونياً وتصل رسالة نصية بالرقم المرجعي الموحد، وتدرج الوكالة فورياً في لوحة المستفيد على ناجز مع سريانها المباشر في كافة الدوائر الحكومية.
الأسئلة الشائعة (FAQ)
يتطلب الأمر وجود حساب مفعل في "أبشر" للموكل، وهوية وطنية سارية المفعول، بالإضافة إلى بيانات الوكيل (رقم الهوية وتاريخ الميلاد). في حال كانت الوكالة تخص شركة، يجب توفر السجل التجاري وصلاحيات المفوض.
نعم، الوكالة الإلكترونية الصادرة عبر منصة ناجز معتمدة رسمياً لدى كافة الجهات الحكومية والخاصة في السعودية، وتصدر فورياً دون الحاجة لزيارة مقر كتابة العدل، إلا في حالات استثنائية يحددها النظام.
يتيح النظام تحديد مدة صلاحية الوكالة بحد أقصى يصل إلى 5 سنوات، ويمكن للموكل فسخ الوكالة أو إلغاؤها إلكترونياً في أي وقت عبر منصة ناجز بكل سهولة.
نعم، يمكن إصدار وكالة للمقيمين داخل المملكة بشرط وجود هوية مقيم سارية وحساب مفعل في منصة أبشر، كما يمكن للمستثمر الأجنبي إصدار وكالات لمديري الشركات وفق ضوابط وزارة العدل.
نحن نختصر عليك الوقت عبر اختيار نص الوكالة الأنسب لغرضك (تجاري، إداري، عقاري)، والتأكد من شمولية البنود لكي لا تُرفض لدى الجهات المعنية، مع توجيهك خطوة بخطوة حتى صدور الصك الإلكتروني.
تتولى شركة تنفيذ مراجعة السجلات التجارية وعقود التأسيس الخاصة بشركتك، وتحديد البنود النظامية التي تتطلبها الجهات الحكومية (مثل وزارة التجارة، الزكاة، وقوى)، ثم صياغة نص الوكالة بدقة وإنهائها إلكترونياً، مما يضمن قبول المعاملات التجارية دون رفض إداري.
يحق للموكل في أي وقت فسخ الوكالة الإلكترونية كلياً (إلغاؤها بالكامل) أو فسخها جزئياً (إلغاء وكيل معين أو حظر بند محدد) بشكل إلكتروني فوري عبر بوابة ناجز دون الحاجة لموافقة الوكيل أو حضور كاتب العدل.
نعم، تنتهي صلاحية الوكالة الشرعية والنظامية آلياً بمجرد وفاة الموكل أو الوكيل أو فقدان أحدهما للأهلية الشرعية؛ حيث يرتبط نظام ناجز لحظياً بقواعد بيانات الأحوال المدنية ويقوم بإلغاء سريان الوكالة وحجب استخدامها في كافة القطاعات.