تشمل الشهادة توثيق البيانات الأساسية للمنشأة مثل: رقم السجل التجاري، حالة السجل، تاريخ الانتهاء، بيانات الملاك والشركاء، وصلاحيات التوقيع، بالإضافة إلى العنوان الوطني للمنشأة.

هي ليست إلزامية لممارسة النشاط التجاري اليومي، ولكنها أصبحت شرطاً أساسياً في معظم المناقصات الحكومية والتعاقدات مع الشركات الكبرى التي تطلب أعلى درجات الموثوقية والتحقق من قانونية البيانات.

نقوم بمراجعة بيانات منشأتك في النظام للتأكد من تحديثها، ومعالجة أي تعارض في البيانات بين وزارة التجارة والجهات الأخرى، وتقديم طلب التوثيق مباشرة لضمان صدور الشهادة في أسرع وقت.

عادة ما تكون صلاحية الشهادة مرتبطة بصلاحية السجل التجاري، ويُفضل تجديدها أو إعادة توثيقها عند حدوث أي تغيير في بيانات المنشأة (مثل تغيير الملاك أو العنوان) لضمان دقة البيانات.